Powrót

Czy muszę zakładać cyfrową książkę obiektu budowlanego?

Od 1 stycznia 2024 r., zgodnie z art. 60a Prawa budowlanego, obowiązek zachowania cyfrowej książki obiektu staje się rzeczywistością dla wielu właścicieli i zarządców nieruchomości. Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego jest narzędziem, które umożliwia szybkie gromadzenie oraz udostępnianie elektronicznej dokumentacji budynku, co jest kluczowe dla przeprowadzania kontroli oraz monitorowania stanu technicznego budynków.

Obowiązek prowadzenia tej dokumentacji nie dotyczy jednak wszystkich budynków—przede wszystkim tych, które podlegają obowiązkowi sprawdzenia projektu. Warto pamiętać, że książka obiektu budowlanego online musi zostać założona w ciągu 30 dni od otrzymania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

Elektroniczna dokumentacja budynku, zawarta w cyfrowej książce, obejmuje takie informacje jak: tożsamość właściciela, adres nieruchomości, informacje o przeprowadzonych kontrolach czy też dane o ewentualnych katastrofach budowlanych. Aktualnie dostęp do tej księgi mają osoby odpowiedzialne za okresowe kontrole oraz organy nadzoru budowlanego.

Co to jest Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB)?

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego, znana również jako c-KOB, jest nowoczesnym rozwiązaniem w zakresie digitalizacja w budownictwie. System c-KOB stanowi kluczowy element cyfryzacji w prawie budowlanym, umożliwiając prowadzenie dokumentacji budowlanej online.

Za pomocą c-KOB użytkownicy mogą wprowadzać online wszystkie niezbędne informacje dotyczące ekspertyz, badań technicznych oraz kontroli stanu technicznego budynku. Ten elektroniczny rejestr budynków jest dostępny przez internet, zarówno przez przeglądarkę, jak i aplikację mobilną, co zapewnia wygodę i łatwy dostęp do danych.

Aby założyć konto w systemie c-KOB, konieczne jest posiadanie profilu zaufanego, e-dowodu lub innego sposobu potwierdzenia tożsamości za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Proces rejestracji obejmuje procedurę uwierzytelniania, która umożliwia tworzenie indywidualnej księgi budynku z unikalnym numerem i wymaganą dokumentacją.

Cyfrowa książka obiektu budowlanego – od kiedy obowiązkowa?

Prowadzenie Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2027 r. Właściciele i zarządcy nieruchomości mają czas do tego terminu na dostosowanie się do nowych przepisów, wynikających z nowelizacja Prawa budowlanego. Warto zaznaczyć, że już teraz istnieje możliwość dobrowolnego przeprowadzenia dokumentacji do systemu elektronicznego.

Rejestracja Cyfrowej Książki Obiektu jest bezpłatna i może być dokonana osobiście przez właściciela lub zarządcę, albo przez upoważnioną osobę. Skorzystanie z systemu c-KOB na wcześniejszym etapie może przynieść następujące korzyści:

• oszczędności czasu,
• minimalizowanie ryzyka błędów w dokumentacji,
• łatwiejsze zarządzanie dokumentacją.

Ostateczne terminy wprowadzenia c-KOB są jasne, a obowiązkowa dokumentacja elektroniczna stanie się normą w 2027 roku. Dlatego warto rozważyć wcześniejsze wdrożenie systemu i zyskać przewagę dzięki szybkim przystosowaniem się do nadchodzących zmian. Zastosowanie obowiązkowa dokumentacja elektroniczna jest krokiem naprzód w nowelizacja Prawa budowlanego.

Przyszłość dokumentacji budowlanej

Cyfryzacja budownictwa wprowadza szereg zalet, które mogą znacząco usprawnić cały proces budowlany. C-KOB jako udogodnienie oferuje wygodny i łatwy dostęp do danych oraz lepszą kontrolę nad dokumentacją. Wprowadzenie cyfrowej książki obiektu budowlanego ułatwia zarządzanie projektami, poprawia ich transparentność oraz minimalizuje ryzyko zgubienia istotnych dokumentów.

Choć aktualnie cyfrowa książka obiektu budowlanego nie jest obowiązkowa, rozsądne jest rozważenie jej używania już teraz. Technologia ta może pomóc uniknąć problemów związanych z tradycyjną, papierową dokumentacją. Automatyzacja i cyfryzacja dokumentów budowlanych to przyszłość dokumentacji budowlanej, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie oraz oszczędność czasu.

Korzystanie z c-KOB to inwestycja w przyszłość, która przyniesie korzyści wszystkim stronom zaangażowanym w proces budowlany. biorąc pod uwagę dotychczasową stabilność i funkcjonalność platformy, warto już dziś zdecydować się na jej integrację w codziennej pracy. W dłuższej perspektywie, cyfra budownictwa zaoferuje przedsiębiorstwom przewagę konkurencyjną oraz usprawni realizację projektów.